1- تهیه وب سایت همایش با امکان داشتن دبیرخانه مجازی

2- طراحی و برنامه ریزی کلیه سرویس های اجرایی

3- مدیریت اجرایی سمینار و تشكيل دبيرخانه و انجام امور مربوط به آن 

4- مدیریت هنری، خدمات رسانه ای  و اطلاع رسانی

5- تعیین مکان برگزاری کنفرانس و عقد قرارداد

6- شناسایی مخاطبان و میهمانان جدید

7- برنامه ریزی جهت تشریفات

8- تهیه و سفارش پکیج آموزشی و اهدايي

9- اطلاع رسانی ازطریق پیامک به میهمانان

10- ساماندهی نهایی لیست میهمانان و صدورکارت شناسایی

11- تهیه بلیط هواپیما برای مدرس و رزرو هتل و هماهنگی جهت ایاب و ذهاب ایشان و هماهنگی با یکی از هتل ها برای شهرستانی ها

12- تدوین برنامه های زمانی روزانه ساعات تدریس، سرفصلها، پذیرایی، نهار، ورک شاپ

13- برنامه ریزی و تدوین استراتژی اطلاع رسانی کنفرانس (قبل، حین و بعد از برگزاری)

14- فيلمبرداري سر صحنه

15- عكاسي ديجيتال

16- تزئينات دكور 

17- تهيه پلات، بنر و پوسترهاي مربوط به گردهمائي

18- معرفی مجری جهت اجرای برنامه، از مجریان شناخته شده صدا و سیما

19- ارسال دعوتنامه براي مدعوين (بسته به نوع ارسال دعوتنامه از طريق فكس، پيك، پست، E-mail...

20- دعوت از گروه هاي موسيقي سنتي يا پاپ متناسب با همايش

21- تهيه هداياي يادبود تبلیغاتی جهت ارائه به میهمانان

22- دعوت از سفراي خارجي و نمايندگان سازمان هاي بين المللي

23- تأمين مترجمین حرفه ای همزمان در صورت حضور مدعوين خارجي

24- تأمين سیستم حرفه ای ترجمه همزمان

25- پوشش خبري همايش

26- انجام اطلاع رساني هاي لازم (آگهي هاي مطبوعاتي و راديو تلويزيوني و بهره گيري از فضاي مجازي در اين زمينه)

27- تأمين سرويس هاي رفت و آمد ميهمانان 

28- انجام همه امور ذيربط مانند برنامه ريزي تدريس، تهيه بليط هواپيما، اخذ ویزا، رزرو هتل